1. Chức năng

Phòng Kế hoạch - Tài chính - Dự án là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện chức năng tổ chức và quản lý công tác kế hoạch, tài chính, kế toán của Nhà trường; tham mưu công tác quản lý hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản của Trường. Quản lý các loại hình dịch vụ kinh doanh trong Trường.

2. Nhiệm vụ

- Căn cứ vào chương trình công tác của trường lập kế hoạch và lập dự toán thu chi ngân sách hàng năm.

- Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch và dự toán ngân sách Nhà nước giao hàng năm, các nguồn thu từ học phí, lệ phí và các nguồn thu khác, chủ động cân đối giữa các nguồn thu và nhu cầu chi để đảm bảo kinh phí duy trì ổn định toàn bộ các hoạt động của Trường.

- Thu và quản lý các nguồn thu, thanh toán các khoản chi, kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu - chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế - tài chính và các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước cũng như của Trường đảm bảo việc quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí của Trường theo đúng quy trình, đúng mục đích và có hiệu quả.

- Thu thập, xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán; phân tích thông tin số liệu kế toán; tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Trường. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán; giữ bí mật về tài liệu và số liệu kế toán theo chế độ quy định.

- Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị toàn Trường. Tiến hành kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ theo yêu cầu quản lý. Kiểm tra xét duyệt dự toán và theo dõi việc sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn TSCĐ, hàng năm tính toán giá trị hao mòn TSCĐ, phân tích tình hình sử dụng TSCĐ. Tham gia theo dõi việc thanh lý, điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị trong Nhà trường để báo cáo Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên; giám sát việc mua sắm vật tư, tài sản theo đúng chế độ và đúng quy chế của Trường.

- Thực hiện đúng chế độ kế toán hành chính sự nghiệp hiện hành.

- Định kỳ hoặc bất thường tiến hành kiểm tra, kiểm toán nội bộ và đánh giá hiệu quả tình hình sử dụng vốn, tài sản ở từng đơn vị và trong toàn Trường.

- Lập và nộp báo cáo tài chính và các báo cáo thống kê khác đúng quy định.

- Tổ chức triển khai, phổ biến xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ chính sách tài chính theo quy định.

- Quản lý các loại hình dịch vụ kinh doanh trong Trường: Kiểm tra, kiểm soát doanh thu, thu tiền sử dụng mặt bằng của các đơn vị tham gia dịch vụ trong Nhà trường; Giám sát việc thực hiện các quy định của Nhà trường đối với các tổ chức dịch vụ.

- Lập kế hoạch vốn đầu tư xây dựng cơ bản hàng năm, trung hạn và dài hạn.

- Thường xuyên báo cáo với Hiệu trưởng thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản và tham gia các công việc khác của Nhà trường khi được giao.

- Chuẩn bị Hồ sơ, thủ tục cho công việc đầu tư xây dựng cơ bản trình cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt theo quy định.

- Đàm phán để Nhà trường ký kết hợp đồng xây dựng, hợp đồng tư vấn với các nhà thầu.

- Thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công xây dựng công trình khi có đủ năng lực, hoặc thuế tư vấn giám sát thi công.

- Chủ trì nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo hợp đồng ký kết.

- Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn và vệ sinh môi trường của công trình xây dựng.

-  Tổ chức nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng.

- Lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm, báo cáo quyết toán khi dự án hoàn thành đưa vào khai thác sử dụng.

- Thực hiện theo dõi, giám sát việc bảo hành công trình của các nhà thầu, tổ chức lưu trữ hồ sơ các gói thầu theo quy định hiện hành.

          - Chủ trì hoặc phối hợp tham gia với các đơn vị liên quan để thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban Giám hiệu.